ELAB

Projektbezogene elektronische Arbeitszeiterfassung

ELAB - die elektronische Arbeitszeiterfassung für alle Projekte Ihres Unternehmens.

Möchten Sie:

die Produktivität, die Planungssicherheit und die Einnahmen Ihres Unternehmens steigern?
wissen, zu welchem Projekt wie viel Arbeitszeit und welche Kosten aufgelaufen sind?
per E-Mail gewarnt werden wenn die Kosten eines Projekts über den geplanten Kosten liegen oder das geplante Projektende überschritten wurde?
wissen, wie viel verrechenbare Arbeitszeit ein/e MitarbeiterIn erbracht hat?
Kunden optional die Möglichkeit geben, das Arbeitszeitaufkommen mitverfolgen und optional Alarme hierzu definieren zu können?
MitarbeiterInnen die Möglichkeit geben, das Arbeitszeitaufkommen mitverfolgen und optional Alarme hierzu definieren zu können?
externe MitarbeiterInnen/Partner ohne großen Aufwand in die Zeiterfassung zu bestimmten Projekten zeitlich beschränkt integrieren?

Ja? - Dann verschaffen Sie sich und Ihren MitarbeiterInnen, PartnerInnen und Kunden den Durchblick mit der ELAB.

Abbildung der Projektstruktur in Projekt(en), Teilprojekt(en) und Arbeitspaket(en)
Aufgaben zum jedem Projektelement
Erfassung von Arbeitszeiten zu den Projekten für alle MitarbeiterInnen (direkt und/oder aus Aufgaben heraus).
Die verrechneten Zeiten können mit unterschiedlichen Stundensätzen (abhängig von der zugeordneter Rolle - zum Beispiel Monteur, Techniker usw.) versehen werden.
Zeitprofile erlauben die automatische Kumulation von Arbeitszeiten mit Mehrkosten.
Die Materialkosten können zu jedem Arbeitszeiteintrag erfasst und projektbezogen als Materialliste ausgewertet werden.
Revisionssicher - alte Versionen von Arbeitszeiteinträgen werden von ELAB automatisch gesichert.

Überwachung der aufgelaufenen Arbeitszeit im Verhältnis zur geplanten Arbeitszeit mit einer E-Mail Warnung und/oder Systemnachricht bei Überschreitung der geplanten Arbeitszeit.
Überwachung der aufgelaufenen Kosten im Verhältnis zu den geplanten Kosten mit einer E-Mail Warnung und/oder Systemnachricht bei Überschreitung von Schwellwerten oder den geplanten Kosten.
Überwachung des geplanten Endes eines Projektes mit einer E-Mail Warnung und/oder Systemnachricht.

Auf Benutzer-Rollen basierende Anwendung - Nur die Daten, welche für eine Personengruppe (Mitarbeiter, Projektleiter, Controlling, CRM, ZeiterfasserIn, Kunde und Administrator) relevant sind, werden angezeigt.
Durch die Benutzer-Rollen ergibt sich ein eindeutiger und geschützter Workflow.
Ihre Kunden können optional eine gegenüber der Mitarbeiter-Ansicht eingeschränkte Online-Ansicht der Arbeitszeiteinträge zu den jeweils zugeordneten Projekten einsehen.

Vom Betriebssystem unabhängiger Zugriff über Internet-Browser. - Es ist daher keine Installation von Software auf den Clients erforderlich.
Geringer Einschulungsbedarf. - Im Internet surfen können bereits die meisten MitarbeiterInnen.
Zentrale Administration der gesamten Daten.
Multi-User-System - Mehrere Benutzer können gleichzeitig mit ELAB arbeiten.
Mehrere Benutzerführungssprachen sind möglich (in der Basisversion Deutsch und Englisch), weitere Sprachen können optional implementiert werden.
ELAB merkt sich für jede/n Benutzer/in die individuellen Einstellungen, wie zum Beispiel die zuletzt gewählte Schriftgröße und stellt diese beim erneuten Anmelden automatisch wieder ein.
Mehrsprachige Benutzerführung (Standard: Deutsch und Englisch).

Export-Möglichkeit der Listen im CSV-Format per Download oder als E-Mail-Anhang für die Verwendung mit Tabellenkalkulationsprogrammen wie zum Beispiel MS-Excel oder OpenOffice/LibreOffice-Calc und/oder in externen Datenbanken wie zum Beispiel MS-Access.
Import-Möglichkeit von Personen und Kundendaten welche als LDAP- oder VCARD-Dateien vorliegen.

Kommunikativ - die internen und externden MitarbeiterInnen können über das integrierte Nachrichten-System Informationen austauschen.
Zugangsdaten können an MitarbeiterInnen, PartnerInnen und Kunden per Mausklick aus dem System heraus als E-Mail zugesendet werden.

Sicher - Die BenutzerInnen müssen sich mit einem Kennwort identifizieren und können nur im Rahmen der für Sie eingerichteten Berechtigungen die Datenbank benutzen.
Für BenutzerInnen kann optional individuell ein zeitlich beschränkter Zugang eingerichtet werden - zum Beispiel auf der vorgesehene Projektdauer.
Brute-Force-Schutz - Fehlerhafte Loginversuche werden registriert und automatisch Gegenmaßnahmen angewendet.

Kommen/Gehen Zeiterfassung (unabhängig von der Arbeitszeiterfassung für Projekte).
Fahrtenbuch (klicken sie hier für Details hierzu).

Senden Sie uns eine Anfrage

wenn Sie ELAB für Ihr Unternehmen nutzen möchten.

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